建東職業(yè)技術(shù)學(xué)院

學(xué)生社團(tuán)定期交流、培訓(xùn)、簽到制度

1、 社團(tuán)管理中心于每周在同一時(shí)間召集一次由全體社團(tuán)負(fù)責(zé)人和社團(tuán)管理中心干部組成的社團(tuán)工作會(huì)議，社團(tuán)管理中心下屬各部門每周召集社團(tuán)相關(guān)部門召開一次部門會(huì)議，必要時(shí)臨時(shí)安排大會(huì)。例會(huì)要求各社團(tuán)第一負(fù)責(zé)人必須出席，如有特殊情況不能出席則必須提前向社團(tuán)管理中心請(qǐng)假，確保任何情況下社團(tuán)有主要干部出席例會(huì)。

2、 例會(huì)向社團(tuán)負(fù)責(zé)人通報(bào)學(xué)校整體工作情況和社團(tuán)管理中心工作計(jì)劃，聽取社團(tuán)工作情況和意見，提出對(duì)社團(tuán)工作和活動(dòng)開展的要求，研究社團(tuán)工作中存在的問題，并視情況安排先進(jìn)社團(tuán)介紹經(jīng)驗(yàn)。例會(huì)上團(tuán)委主管老師到會(huì)，視情況邀請(qǐng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。

3、 社團(tuán)管理中心組織社團(tuán)負(fù)責(zé)人不定期分組召開交流會(huì)，由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人匯報(bào)近期工作和活動(dòng)情況，交流社團(tuán)工作的經(jīng)驗(yàn)。社團(tuán)管理中心安排專人主持交流會(huì)，負(fù)責(zé)記錄，整理各社團(tuán)的情況，并及時(shí)通報(bào)團(tuán)委。

4、 由社團(tuán)管理中心組織，院、系抽出一個(gè)社團(tuán)進(jìn)行調(diào)查，與會(huì)人員有社團(tuán)管理中心常務(wù)委員會(huì)代表和該社團(tuán)全體干部及該社團(tuán)會(huì)員代表，并邀請(qǐng)社團(tuán)指導(dǎo)老師、團(tuán)委主管老師出席。主要加強(qiáng)社團(tuán)的干部隊(duì)伍建設(shè)和增強(qiáng)社團(tuán)發(fā)展的戰(zhàn)斗力。

5、 社團(tuán)管理中心定期組織社團(tuán)干部成員進(jìn)行培訓(xùn)，每期舉辦一屆，由各社團(tuán)選派骨干成員參加，無故不得缺席。社團(tuán)負(fù)責(zé)人有義務(wù)協(xié)助社團(tuán)管理中心做好培訓(xùn)工作，促進(jìn)社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)的交流和傳遞。

6、 每個(gè)社團(tuán)設(shè)立聯(lián)絡(luò)員一名。社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能兼任聯(lián)絡(luò)員，聯(lián)絡(luò)員須在社團(tuán)中兼任副社長(zhǎng)（副會(huì)長(zhǎng)）或相當(dāng)職務(wù)。每周各社團(tuán)聯(lián)絡(luò)員按規(guī)定時(shí)間到社團(tuán)管理中心辦公室簽到，匯報(bào)社團(tuán)近期工作和活動(dòng)情況，并交相應(yīng)材料。聯(lián)絡(luò)員因故不能簽到，則需在其它時(shí)間補(bǔ)簽并說明原因。社團(tuán)簽到情況將作為社團(tuán)評(píng)估的一項(xiàng)重要量化指標(biāo)。社團(tuán)管理中心安排專人主持簽到，負(fù)責(zé)記錄、整理各社團(tuán)的簽到情況，并及時(shí)將結(jié)果公開通報(bào)。